经2002年11月8日，在中山市举办的第四届世界中山同乡恳亲大会预备会议投票一致决定，由澳洲中山同乡会接棒举办2004年第五届世界中山同乡恳亲大会，我们深感荣幸及责任之重大，一定不负衆望。澳洲中山同乡会，在中山市各级领导和各有关部门的关怀支持下，成立了第五届世界中山同乡恳亲大会“筹备委员会”并召开了多次会议，对大会的有关问题作出了决定，现就举办第五届世界中山同乡恳亲大会有关事项，作出如下通知：
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一、第五届世界中山同乡恳亲大会时间：
2004年10月6日至10月8日。
二、地点：
澳大利亚悉尼市。
三、主题思想：
联系乡谊，发展商机，交流文化，增进团结。
四、规模与名额：
参加活动总人数暂定爲一千（1000）人，其中世界各地乡亲八百（800）人（包括中国内地、港澳台的中山乡亲）;筹委会委託世界各地社团首长负责组织报名，暂不限名额，先报先得，统筹调整。
爲做好接待工作，筹委会希望各社团首长，在2004年6月15日前，把报名表及有关资料报来本筹委会，请于7月底把最后名单及报名费交齐，以便调整及安排。
五、参加人员及报名办法：
1、凡属祖籍中山的中国内地，港澳台和海外乡亲及居住在澳洲的中山乡亲，均可报名参加。
2、鼓励年青的中山乡亲参加恳亲活动，广交朋友，交流营商讯息，加强合作。
3、爲方便港澳台、海外乡亲报名，筹委会委託世界各地的中山社团首长，负责组织当地的中山乡亲报名；请各中山社团确定一位联系人负责与筹委会联络，落实报名工作及参加大会等事宜，并请把联系人资料报来本筹委会。
4、欢迎中国内地省、市、区镇等各级领导及乡亲参加，请“世界中山同乡恳亲大会”联络处协助做好有关领导及乡亲报名等工作。
5、中山乡亲较少的部分国家和地区由筹委会发专函通知。
6、基于筹委会人力有限的实际，及爲了更方便世界各地乡亲、代表团来澳洲参加恳亲大会，妥善解决住宿、旅游及联络等问题，筹委会特委託澳洲悉尼中国旅行社代本筹委会接受办理报名及安排旅游、住宿、会议联络等事宜。澳洲中国旅行社是一间历史悠久，规模大，实力雄厚，值得信赖的旅行社，并获得澳洲香港商会2002年纽省进口服务商业奖。中国旅行社在世界各地共有17间分支机搆，爲了方便统筹安排，做好接待工作，建议各地乡亲可考虑通过当地的中国旅行社办理有关手续，亦可直接与澳洲悉尼中国旅行社联络办理。报名表及有关资料，请在报送旅行社同时报一份给本筹委会。总之，在澳洲委託同一间旅行社协助，会有利于本筹委会统一安排各项工作，敬请配合。
至于具体如何和澳洲悉尼中旅社联系，我们除在本通知内列出有关资料外，将另发详细住宿、旅游资料。
如属个别或数人先到澳洲探亲访友和到澳洲旅游之后才参加恳亲大会的各地中山乡亲，也请和所在地受委託的中山社团联系报名，缴交报名费，相约在到达澳洲后与该团体联系，并参加恳亲大会的各项活动，如不经旅行社安排入住指定酒店的，交通自行解决。如有问题，请早日与本筹委会联系，以利于大会统一安排。
六、经费来源：
1、本次恳亲大会经费全部采取自筹和多渠道集资方式。本筹委会欢迎社会团体和个人赞助，对赞助本届大会的团体和个人，将在大会特刊具名鸣谢。
2、根据有关乡亲提议，拟邀请世界各地中山乡贤担任本届世恳会筹委会之名誉主席或名誉顾问。爲便于区分不同的名誉职务，参照有关大会做法，并经筹委会讨论决定，凡赞助支持第五届世恳会会务经费肆千澳洲元（A$4000）以上，聘爲名誉主席；赞助壹千澳洲元（A$1000）以上，聘爲名誉顾问。
3、本次大会将集编一本纪念刊物，分送给参加大会的各位嘉宾、乡亲、社会贤达。刊物内容丰富，同时，也刊登贺词和宣传广告，欢迎各社团、商户、个人支持；广告及贺词每版（彩色）澳币一千元（A$1,000）；半版澳币五百元（A$500）；四分之一版澳币二百五十元（A$250），贺词、广告内容和费用，请于2004年6月底前寄来本筹委会帐户。
七、报名费：
港澳台、海外及中国内地乡亲，每位收费澳币二百五十元（A$250）。
内容包括:
用餐：2004年10月6日和7日两天午、晚宴（如在订房时已包括了早餐的，请在酒店用早餐，未包早餐的请自己解决）。
游览：10月7日悉尼市内一日游，中午游船河，畅游南半球最美丽的悉尼港海湾足三小时；上午和下午游览举世闻名的悉尼歌剧院，悉尼大桥，皇家植物园，2000年奥运会场馆、设施，邦迪海滩悉尼入海口等名胜；
礼品：集体照一张，分发给每人。大会还将向与会者赠送纪念品、精美特刊；
交通：市内两天活动的巴士，集体接送等。（部分不参加旅行团，不在酒店住宿的乡亲，由其在澳洲的亲友负责接送，或自行解决）。
报名费请各地中山社团统一代收，并集中汇到澳大利亚悉尼市中国银行澳洲中山同乡会帐户（资料见下）。
八、关于海外及本地乡亲参加10月8日的商务洽谈会及活动的办法：
爲了发展商机，促进经济交流，本届恳亲大会拟举办一个商务洽谈会。商务洽谈会是自由报名参加的，请有意参加者，于2004年6月底前向本筹委会报名，并缴交一定费用，用于会场租赁、就餐、交通等，本会不另加收费。
在洽谈会中，我们将邀请澳洲贸易发展局官员介绍澳洲的经贸、投资环境和有关政策，也请与会者在报名时，提出具体要求，使我们早作准备，事先联系政府部门或商家、企业在商务洽谈会中进行具体专案的洽谈。澳洲政府目前比较欢迎的项目是针对出口澳洲任何産品和农副产品加工业及教育输出等。欢迎垂询。
九、保险问题：
本筹委会建议港澳台、海外及中国内地乡亲，购买旅游保险。
十、联络地址及电话：
地址和电话、传真均设在澳洲中山同乡会
澳洲中山同乡会主办
第五届世界中山同乡恳亲大会筹委会
The 5th Worldwide Zhongshan Association Convention
（Organised by Chungshan Society of Australia Inc.）
50 Albion St. Surry Hills N. S. W. 2010 AUSTRALIA
通信地址 All Correspondence: P.O.Box 568 Haymarket NSW 1240 AUSTRALIA
电话 Telephone: 61-2-9281 8998
传真 Fax: 61-2-9281 9683
银行 中国银行 Bank of China
银行帐号 澳洲中山同乡会Chungshan Society of Australia Inc.
帐号码 332586-1224-000
银行地址 Bank of China, 681 George St. Haymarket, Sydney NSW 2000 Australia
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澳洲悉尼 中国旅行社 China Travel Service （Aust） Pty Ltd.
地址 Address: G/F 757-759 George St., Sydney NSW 2000, AUSTRALIA
电话 Tel: 61-2-92817439
传真 Fax: 61-2-92813595
网址 Internet: www.chinatravel.com.au/csa
E-mail: ctstours@chinatravel.com.au/csa
银行 Bank: HSBC BANK AUSTRALIA
帐号 Name: CHINA TRAVEL SERVICE A/C No.：3420 12000 188 002
联络人Contact Person: 谢小姐 Ms Jenny Xie ★ 廖先生 Mr Tony Liu
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以上通知，请各社团乡亲知照，并希望加强联系和沟通，同心协力把本届恳亲大会办好。如需了解有关方面的事宜，欢迎来函来电谘询。因时差关系使能在同乡会休息时，及时联络有关问题，特安排如下联络人：
联络人：李惠毓 61-2-95195444 61-411872319（手提）
马 斌 61-2-97278249 61-413810828（手提）
杨东富 61-2-96317425
杨广河 61-2-97984947 61-414859166（手提）
周毅光 61-2-96989898 61-422343431（手提）
驻中山联络人：李炳鸿 86-760-8850835
86-13652225551
第五届世界中山同乡恳亲大会筹委会
二OO三年十月八日
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